【よくある質問】Fairgrit®の自動送信メールはカスタマイズできる？
こんなお悩みありませんか？
営業活動や事務、経理などあらゆる場面で
効率的な業務の遂行が求められるのがSES業界。
ですが、社員数や取引先が多くなってくると、
エンジニアや取引先とやりとりするメールの工数に
煩わしさも感じてくるのではないでしょうか？
中には、システムを導入してメール業務を効率化したい
SES企業様もいらっしゃるのではないかと思います。
弊社が開発したSES特化型業務効率化サービス
「Fairgrit®」にもいろいろな場面で活用できる
自動送信メール機能が搭載されています。
しかし、メール自動送信機能を使うにあたって
「メールの自動送信内容が固定で変更できない」
「システム化すると個別要件への柔軟な対応が難しくなる」
といった悩みをお持ちのSES企業様も多いようで、
弊社にもFairgrit®の導入前、導入後問わず
「自動送信メールのカスタマイズはできるのか？」
という質問をよくいただいておりますので、
この場をお借りして回答させていただきます。
Fairgrit®を導入したらどうなるの？
結論、ニーズに合わせた自動送信メールの
カスタマイズが自由自在にできます。
手順も非常にシンプルですので、
実際の画面をお見せします。
◆ステップ１
編集権限があるユーザでFairgrit®にログインすると、
設定タブに「自動送信メール設定」というメニューが表示されます。
◆ステップ２
「自動送信メール設定」ボタンをクリックしていただくと、
設定されているメールテンプレート一覧が表示されますので、
一覧から編集したいメールテンプレートを選択します。
◆ステップ３
使用可能なプレースホルダーが一覧で表示されていたり、
テキストモードやHTMLモードで自在にカスタマイズが可能です。
Fairgrit®の詳細について知りたい方へ
いかがでしたでしょうか？
これだけで自動送信メールのカスタマイズが完了です。
操作手順もシンプルなので、誰でも直感的に操作できます。
以上のように、
Fairgrit®のメール自動送信機能を利用いただくことで、
特定の要件に基づいたメッセージを自動送信できるため、
柔軟なメッセージカスタマイズを実現しながらも、
メール業務にかかっていたコストを大幅削減することが可能になります。
Fairgrit®は、SES業界のニーズに特化した
業務効率化サービスであり、ほかにも
「こんな機能があったら嬉しいな」
というようなかゆいところまで手が届く
さまざまな機能が搭載されています！
「メール自動送信機能の詳細について聞きたい」
「〇〇な悩みや要望があるんだけど、
Fairgrit®を使えば解決できるのか知りたい」
「Fairgrit®に搭載されている機能についてもっと知りたい」
というSES企業従事者様がいらっしゃいましたら、
こちらの問い合わせフォームからお気軽にご連絡ください。
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