【よくある質問】エンジニアの勤怠や経費の申請を経理側で代行できますか？
こんなお悩みありませんか？
「Ａさんの出張経費の申請金額がまちがってる…」
「取引先に請求書を送付しないといけないのに、
Ｂさんの先週休んだ分の勤怠申請があがってない気がする…」
「確認取ろうと思っても連絡つかない、どうしよ…」
これって、取引先企業にはやく正しい内容の請求書を
送付したいと思っているSES企業の社長や事務経理の方が
常日頃から思っていることではないでしょうか！？
最終的には、エンジニアから送られてきた勤怠表と
請求書の内容を照らし合わせながら手作業で修正・・・
SES業界に従事している方であれば、あるあるですよね。
実際、弊社にもFairgrit®の導入を検討されているSES企業様から
「Fairgrit®では、エンジニアの勤怠や経費の申請を、
事務/経理側で代行することはできるのですか？」
といった質問が頻繁に届きます。
同じような悩みを抱えているSES企業様が、
まだまだ、たくさんいるということですね。
Fairgrit®を導入したらどうなるの？
先に結論からお伝させていただきますが、
Fairgrit®を使えば、エンジニアの勤怠や経費申請を
事務/経理側でいとも簡単に代行することができます！
具体的な手順に関しては後述していきますが、
こちらの機能を活用していただくことによって、
取引先への請求業務などで忙殺されている月末月初でも
スピーディーに請求処理を行うことが可能になります。
具体例を出しますと、
エンジニアAさん
「先週、現場を休んでいたのに、休暇申請があがってきていないじゃないか」
エンジニアBさん
「月末に出張したみたいだけど、申請されてきた交通費の金額が間違ってるよ」
といった月末に起こりがちなトラブルについても、
Fairgrit®の代理申請機能を使えば一撃で解決できます。
手順もシンプルで非常に簡単！
<Step1>
ワークフロー申請の決裁権限があるユーザでFairgrit®にログインすると、
人事労務タブの「勤怠・経費申請の決裁」が表示されます。
<Step2>
「勤怠・経費申請の決裁」を押下することで、下のキャプチャのような
画面が表示されるので、「勤怠・経費の代理申請」ボタンを押下するだけです。
<Step3>
あとは、代理申請を行う対象の社員を選択したり、
申請の種別を選択するだけで代理申請を行うことができます。
操作方法も直感的にとてもわかりやすいので心配いりません。
本来は、エンジニアに確認を取って直接修正してもらうべきですが、
多忙なタイミングは事務/経理側で代行することもやむを得ません。
Fairgrit®の詳細について知りたい方へ
Fairgrit®はSES企業に特化した業務効率化サービスであり、
勤怠や請求業務を効率化するための様々な機能が備わっています。
弊社の場合、全国各地にのべ400名を超えるエンジニアが在籍しており、
毎日、数十件というワークフロー申請が事務/経理あてに届きますが、
Fairgrit®を活用することで、これらの申請業務から請求処理にいたるまで
すべてをたった2名の事務/経理担当でそつなく捌いています。
もちろん、よほどの事態が起きない限りは残業もなく、
定時に終業して帰宅が当たり前の日々を実現できています。
もし、
「Fairgrit®の他の機能についても知りたい」
「こんな機能が備わっていたら嬉しい」
などございましたら、こちらの問い合わせフォームから気軽にご連絡ください。
Fairgrit®メディア編集部です。
SES業界にまつわる内容をはじめ、ITに関するお役立ち情報を不定期にお届けいたします！
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