導入事例詳細
Fairgrit®で活用したいと思った機能
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エンジニアや取引先の情報を手間なく管理したい
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バックオフィス業務を効率化させたい
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SES事業に関する業務を効率化したい
MotherComputer株式会社 様
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依田 様
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中林 様
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岩田 様
Fairgritはエンジニアとのコミュニケーションを大切にしているサービスだと感じました
Fairgritを知ったきっかけを教えてください！
岩田 様
取引先の企業がFairgritを導入しており、要員紹介メールを受け取ったことがきっかけです。
「便利そうだな」と思ってサービスサイトを確認すると、UIが洗練されていて今欲しい機能が揃っていると感じたので問い合わせに至りました。
実際にオンラインでご案内をさせていただいてどんな感想を持ちましたか？
岩田 様
導入前までは、取引先情報やエンジニア情報はExcelを使って管理していました。
配信メール送信の度にExcelシートからコピペしたりと工数がかかっていたんです。
そして手作業なのでどうしてもミスが発生してしまう……それらを改善したいと思っていました。
オンラインで説明を受けて、各情報管理から配信までシームレスに行えそうで魅力的に思いました。
小規模の段階でシステム化の検討を始めた理由はありますか？
依田 様
エンジニア採用を強化するタイミングを機に、手作業を効率化していこうとツールの選定を始めました。
人員が増えてから効率化すると対応コストも違ってきますし、運用の基盤を作りたいと思っていたんです。
他社とも比較検討をしましたが、Fairgritはエンジニアとのコミュニケーションを大切にしているサービスだと感じました。
定期的にアップデートしている点でも安心感がありましたね。
SES業界に必要な機能が揃っており、コストの観点からも導入は即決でした
導入の決め手になった機能はありますか？
岩田 様
導入の決め手になったのは、情報の一元管理と要員配信メールの機能ですね。
これまでの手作業で1件ずつ送信していたメールを、一括で送信できるので確実に効率化できると確信しました。
営業活動で必要な情報以外にも、各エンジニアの稼働時間やメンタルの状況などを把握できる週報も利用してみようと思いました。
依田 様
SES業務に必要な機能が網羅されている充実性、そしてコストの観点でも導入は即決でした。
実際に使ってみて導入前のイメージと違いはありましたか？ また、利用を開始してからの感想を教えてください！
依田 様
事前のイメージと大きな違いはなく、スムーズに利用を開始できました。
当初は営業機能から使い始めて、これまでの手作業と違ってFairgritから一斉配信できるようになったので工数は半分程度に削減することができましたね。
返信メールを見逃してしまったり提案された案件の管理に苦労していましたが、Fairgrit内で一元管理が叶えられたので漏れがなくなり営業活動もスムーズになりました。
業務効率化を実感いただいた機能やお気に入りの機能ってありますか？
岩田 様
メイン機能ではないんですが、Fairgirt内に好きなリンク先を作成できる「リンク管理」機能が非常に便利だと思ってます。
弊社では入社後に確認してほしい情報を集約してるんです。
エンジニア目線でも、就業規則や会社に関する情報をいつでも見れる場所が提供されているのは安心感があるように思いますね。
依田 様
うーん……営業メールの配信機能、後は勤怠管理と請求書機能です。
主要な機能の３つすべてですね(笑)
勤怠管理を利用して各エンジニアの有給残日数が確認できるのもありがたいですね。
今後は営業分析機能も更に活用して、より効率的に営業活動を行っていけたらと考えています。
中林 様
請求機能ですね。
請求書を手動で作成していた頃は、月初は丸1日作業に追われていることもありました。
今は対象社数は増えているけれども、請求書の作成・送付にかかる時間は削減できているのでとても助かってますね。
営業関連もバックオフィスもトータル的に効率化してくれるツールです
もしもFairgritが無かったらどんな状況だったと思いますか？
依田 様
ちょっと考えられないですね(笑)
数ある業務の中でも特に月初作業はかなり工数削減ができているので、Fairgritが無かったら月初作業担当を毎月スポット採用していたかもしれません。
どんな企業におすすめできると思いますか？
依田 様
弊社と同じくらいの規模感の企業様に特におすすめしたいです。
少人数の時から導入するメリットとして、拡大に向けて早めに組織化できる点が挙げられます。
各業務の属人化を防ぐ基盤を早々に作り上げることで、ナレッジをためつつも新しいメンバーもスムーズに教育することができます。
Fairgritの魅力はどこにあると思いますか？
依田 様
SESに関する業務において、営業関連もバックオフィスもトータル的に効率化してくれるツールですよね。
自社のポータルサイトのような役割も担っていて、「Fairgritを見れば欲しい情報やしたいことがわかる」のがとても良いです
カスタマーサクセス担当からのコメント
各業務の属人化を防ぎ、理想的な組織化を実現！
エンジニア採用を強化するタイミングを機に、業務効率化を推進したMotherComputer様。 Fairgritの各種機能を有効にご利用頂くことで、業務効率化に加えて業務の属人化を防ぎつつ組織化を実現されました。 「リンク管理」機能をご活用頂き、社内ポータルのようにFairgritをご利用頂いているのも特徴的ですね。 Fairgritがお役に立てるよう、 Fairgrit®事業部一同、引き続き精一杯サポートさせていただきます。
MotherComputer株式会社 様
URL：https://mothercomputer.co.jp/- 本ページに掲載している情報はすべて取材時点の情報に基づいており、現時点での情報と異なる場合があります。
